Portfolio Académique
Directeur/Directrice des affaires francophone:
Le directeur/la directrice des affaires francophones veille à ce que tous les étudiants francophones de Telfer soient représentés de manière égale dans tous les événements, ateliers et activités. En tant que directeur/directrice, la traduction de documents et de courriers, diriger également la semaine de la francophonie, qui consiste des événements en français seront vos responsabilités.
Portfolio EDI
Directeur/Directrice des comités de fonds:
Responsabilités:
-
Coordonner les comités de fonds pour l'équité, qui gèrent les fonds alloués pour soutenir la participation des étudiants à des événements payants et des compétitions de cas.
-
Recruter et former les membres des comités, en veillant à ce qu'ils comprennent les objectifs et les critères de financement de manière à prendre des décisions équitables et transparentes.
-
Superviser le processus de demande de financement, en fournissant un soutien aux étudiants et en s'assurant que les demandes sont examinées de manière efficace et équitable.
-
Collaborer avec d'autres départements ou organisations pour identifier des opportunités de financement supplémentaires et pour maximiser l'impact des fonds disponibles.
Qualifications:
-
Expérience ou intérêt dans la gestion de fonds ou dans le processus de subvention, de préférence dans un contexte éducatif ou associatif.
-
Capacité à diriger et à motiver une équipe de bénévoles ou de membres de comité.
-
Excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, avec la capacité de traiter les demandes de financement de manière équitable et efficace.
-
Compréhension des enjeux liés à l'équité, à la diversité et à l'inclusion, ainsi que de leur importance dans le financement des activités étudiantes.
Portfolio Finance
Auditeur/Auditrice junior (x2) :
-
Réaliser des audits de club et donner un retour d'information
-
Aider à la préparation des budgets
-
Réalisation des audits de l'UOSU
-
Suivi et enregistrement des recettes et des dépenses
-
Aider à la planification financière des événements de l'AETSA (Semaine-O, Bal de Telfer, etc.)
-
Être un(e) leader étudiant(e) et aider à guider les étudiants en les présentant au conseil et aux autres clubs, en participant aux événements du conseil et en aidant les autres portefeuilles dans leurs tâches si nécessaire.
Auditeur/Auditrice de compétitions:
-
Réaliser les audits des comités de concours de Telfer Case (TCCT), d'ENACTUS et d'ACE et fournir un retour d'information.
-
Réunir une fois par mois le TCCT pour fournir des conseils et un soutien financiers.
-
Aider à la préparation des budgets
-
Réalisation des audits de l'UOSU
-
Suivi et enregistrement des recettes et des dépenses
-
Aider à la planification financière des événements de l'AETSA (Semaine-O, Bal des diplômés, etc.)
-
Être un(e) leader étudiant(e) et aider à guider les étudiants en les présentant au conseil et aux autres clubs, en participant aux événements du conseil et en aidant les autres portefeuilles dans leurs tâches si nécessaire.
Portfolio Interne
Représentant(e) de première année de l'Association étudiante de Telfer (AETSA) :
Le poste de représentant(e) de première année de l'Association étudiante de Telfer (AETSA) est un rôle dynamique pour deux étudiants de première année qui sont passionnés par l'amélioration de l'expérience étudiante et la représentation des intérêts de l'AETSA auprès de leurs camarades de première année. Les représentants de première année auront l'occasion de s'impliquer dans divers aspects des opérations de l'AETSA et de contribuer au développement d'initiatives en faveur des étudiants de première année.
Responsabilités:
1. Engagement dans les portfolios:
Chaque mois, le représentant de première année participe dans un portfolio différent au sein de l'AETSA afin d'avoir un aperçu des différents domaines de travail de l'association et de contribuer à divers projets et discussions.
2. Planification et accueil des tables rondes des représentants de première année::
Organiser et animer une table ronde par semestre pour tous les représentants de première année des clubs Telfer. Ces tables rondes permettront aux étudiants de première année de partager leurs expériences et d'apprendre les uns des autres.
3. Participation aux réunions toutes les deux semaines:
Participer aux réunions bihebdomadaires de l'AETSA avec la VP interne pour fournir des mises à jour sur leur travail et préparer les livrables.
4. Promotion et sensibilisation:
Promouvoir activement l'AETSA et ses événements auprès des étudiants de première année, en veillant à ce qu'ils soient au courant des ressources, des activités et des possibilités d'implication de l'association.